Прочтите первую часть статьи: Привычки высокоэффективных людей: 8 привычек, часть I. Умение быстро добиваться результатов — полезный навык не только в профессиональном, но и в личном плане. Привычки высокоэффективных людей вы найдёте в этой статье.
Формула: сумел определить правильное действие + выработал привычку = получил результат. Чтобы определить правильное уходит немало времени на перебор неправильных действий, для этого я собираю Мужской Клуб – Мужской Ресурс, присоединяйтесь.
Привычки высокоэффективных людей
Ниже идеи по личной эффективности, от способов тратить меньше времени на электронные письма до способов оставаться сосредоточенными, помогают мне максимально повысить эффективность и сделать больше.
Стать более продуктивным за одну ночь не получится. Но если сделать небольшие изменения и внедрить некоторые из этих привычек, то можно встать на путь к эффективности.
1. Искать короткие пути решения задач
Если вы обнаружите, что делаете одно и то же снова и снова, ищите способы делать это быстрее. Это может быть так же просто, как изучение общих сочетаний клавиш, или автоматизировать целые разделы бизнеса.
Про автоматизацию процессов пишет Тимоти Феррис, «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть».
Идеи:
- Делегировать задачи стажерам или другим сотрудникам, где это уместно.
- Изучить простые сочетания клавиш , которые часто встречаются.
- Увеличить скорость печати — разница между 60 и 90 словами в минуту огромна.
- Использовать технологии для решения повторяющихся задач. Например, автоматизированный отдел продаж с помощью голосовых технологий. Компания SeeMantic является моим клиентом на услуги статейного маркетинга.
- Я стараюсь читать по 60 минут в день. Увеличив скорость чтения, как и скорость печати, можно прочитывать больше за то же время.
- Также на скорость влияет таймер, когда я сажусь за написание статьи, то ставлю 10 минут обратного отсчёта на исследования по теме, которую хочу написать. И после этого ставлю 60 минут на написание статьи. Это позволяет не отвлекаться, а следовательно, увеличивается скорость печати.
Исключив или ускорив повторяющиеся задачи из своего графика, можно сэкономить много времени и энергии.
2. Научиться говорить «нет»
Постоянно появляются новые проекты и возможности. Легко увлечься возможностями, а потом взять на себя слишком много обязательств.
Вспоминаю слова Олега Тинькова: «Нужно держать фокус и не распыляться, всегда есть соблазн отвлечься на другую бизнес идею». Это неточная цитата, но смысл передаёт.
Здесь идея в том, чтобы говорить «нет» всем, кто предлагает свернуть мне в сторону от моих целей. В том числе себе, я тоже могу составить длинный список «важных» задач на день, но кому они нужны? Приведут ли они меня к моей цели? Делание ради делания к результатам не приведёт.
Я завёл этот блог о привычках, потому что осознал важность привычек. План на день, основанный на привычках, даёт результат.
И когда кто-то пытается украсть моё время, моё внимание я говорю «нет». Когда мне предлагают участие в новом проекте, я говорю «нет». Потому что у меня есть свои проекты, которым необходимо уделять время.
Иметь окно в течение дня, когда можно сказать «да» может помочь, например, с 17-18:00 я отвечаю на сообщения, email, соцсети, работаю с папкой «Входящие». Во «Входящие» я записываю спонтанные мысли в течение дня, чтобы не отвлекаться.
Я выбрал вечер, потому что у меня утро считается самым эффективным временем. А вечером мозг загружен полученной информацией за день, интеллектуальный пик падает. Кому сложно говорить «нет», можно выделить блок в течение дня или в течение недели, когда можно сказать «да».
3. Уровень энергии
Наличие свободного времени не говорит о том, что я смогу сделать больше, если у меня наличие свободной энергии близко к 0. Я не могу думать, не могу сфокусироваться, когда не выспался. Я точно знаю, что ничего не получится и нужно поспать.
Я писал в первой части статьи об исследовании в книге Ли Якока, «Карьера менеджера», в котором говорится, что ТОП менеджеры остаются эффективными 2-2,5 часа в сутки. Именно это количество часов даёт возможность оставаться сфокусированным в течение дня.
Я рассчитываю на эти 2-2,5 часа – у меня внедрены привычки, которые приносят и принесут свободное время, и деньги.
Сон, воздух, вода, продукты, окружение, физическая активность, солнце – всё это влияет на уровень личной энергии.
4. Многозадачность
Как показывает исследование, выполнение более одной задачи за раз, особенно более одной сложной задачи, сказывается на производительности.
Многозадачность может показаться эффективной на первый взгляд, но на самом деле может занять больше времени и привести к большему количеству ошибок.
Я не устану повторять, что план на день, основанный на привычках, даёт результаты. И важно понять, когда у меня интеллектуальный пик? В эти часы я делаю самое важное на мой взгляд, когда все ещё спят (4-8 утра).
Здесь помогает мне таймер, засекая его я не имею право переключаться к другой задаче. Пока не закончу одно дело.
Андрей Владимирович Курпатов — российский телеведущий и продюсер, психотерапевт, автор книг, предприниматель, говорит про 23 минуты, которые необходимы мозгу, чтобы сконцентрироваться на задаче перед началом или после переключения к новой.
Лично я могу настроиться после прерывания в течение 3-5 минут и мне не нужны 23 минуты, но всё же это потери. Если прерываться на уведомления каждые 5 минут, то задачу можно не закончить или закончить с низким качеством.
Поэтому не важно, сколько времени требуется мозгу на то, чтобы вернуться к задаче, важно исключить возможность прерывания. Просыпаться, когда все спят и отключать все уведомления.
5. Действовать, не смотря на отсутствие мотивации
В этом помогут привычки. Когда у меня сформировалась привычка писать статьи в блог, то мне уже не нужно вдохновение или мотивация. У меня есть привычка.
Привычка – умение разбить большую задачу на маленькие подзадачи, тоже помогает мне начинать с маленького шага.
Ещё мне помогло выработать привычку действовать несмотря ни на что – это подготовка к марафону (42 км 195 м). Я в любую погоду выходил на улицу и бежал согласно своей программе, которая была разбита на маленькие тренировки.
6. Планирование
Планирование на основе привычек является более эффективным. У меня есть задачи с высоким приоритетом. Это задачи, которые приносят (и принесут в будущем) мне свободное время, здоровье и деньги.
Эти задачи заблокированы в моём ежедневном графике и доведены до автоматизма. Я исключаю момент, чтобы задачу не сделать. Утро и вечер являются тем временем, которое может принадлежать только мне. Об этом пишет Дарен Харди в своей книги о Накопительном эффекте.
Заключение
Первая часть привычек высокоэффективных людей опубликована в этой статье. Главная мысль – довести до автоматизма привычки, которые дают результат. Идеи о привычках высокоэффективных людей принадлежат авторам книг о привычках, автору статьи и мой личный опыт.
Подписывайтесь в Телеграм и YouTube, узнавайте о свежих публикациях в сфере привычек. Записывайтесь на консультацию, чтобы выявить, избавиться от вредных привычек и сформировать новые привычки, которые дают результат. Комментируйте и делитесь с другими.
Добавить комментарий