Умение быстро добиваться результатов — полезный навык не только в профессиональном, но и в личном плане. У меня часто бывает такое, когда я прорезаю пространство с помощью своих действий. Особое состояние, в котором делаешь задачу за задачей (поток). Важные привычки высокоэффективных людей вы найдёте в этой статье. 

Главное помнить: одним из наихудших вариантов траты времени является прекрасное выполнение работы, которая никому не нужна. «Умение правильно определить действия», тоже навык, который является причиной навыка «быстро добиваться результатов».

Надо понимать ещё кое-что. Если моя нервная и гормональная система устроена так, что я активный и быстрый, то есть люди, которым нужно время на раскачку. Эту особенность организма необходимо учитывать в жизни при достижении целей.

Формула: сумел определить правильное действие + выработал привычку = получил результат. Чтобы определить правильное уходит немало времени на перебор неправильных действий, для этого я собираю Мужской Клуб – Мужской Ресурс, присоединяйтесь.   

Привычки высокоэффективных людей

Ниже идеи по личной эффективности, от способов тратить меньше времени на электронные письма до способов оставаться сосредоточенными, помогают мне максимально повысить эффективность и сделать больше.

Стать более продуктивным за одну ночь не получится. Но если сделать небольшие изменения и внедрить некоторые из этих привычек, то можно встать на путь к эффективности.

1. Важные задачи

Первым делом после пробуждения я делаю самые важные задачи, которые ведут меня к цели. Большинство экспертов по эффективности рекомендуют 3 главные задачи, но у меня их 6, зависит от отрезка жизни. Я поставил цели для себя с конца: представил свои похороны. Что говорят люди про меня? Каким я был? Что успел сделать? Что оставил после себя?

Пример моих привычек на утро

4:00-4:40 – вода с лимоном и яблочным уксусом, душ контрастный, дыхательная гимнастика, пока вариться кофе + делаю гимнастику

4:40-5:00 – проверяю цели и задачи на день, читаю вчерашние записи в дневнике

5:00-6:30 — статья в блог SEO+LSI

6:30-7:00 — видео в блог

7:00-7:15 — поиск блога, СМИ для выступления по теме: привычки

7:15-7:30 — новости из мира привычек публикую на канал YouTube

2. Фокус внимания

У меня несколько блокнотов, каждый из них имеет своё назначение. Один из них является местом, куда я записываю спонтанные мысли, чтобы не отвлекаться от задачи, над которой работаю в данный момент. Место это называется «Входящие», этот вид блокнота в электронном формате.

Список доступен мне с любого устройства в любой момент времени. Всякий раз, когда появляется отвлекающая мысль, я записываю ее в список и возвращаюсь к работе.

Если я работаю и вдруг вспоминаю счет, который нужно оплатить, или у меня есть идея для нового поста в блоге, эти мысли заслуживают внимания, но не сейчас. Записываю в блокнот и возвращаюсь к «Входящим» на выходных. Рабочая неделя у меня вся расписана на основе привычек.

3.  Матрица Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Одной из опасностей эффективности является ориентация на краткосрочную перспективу. Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер: «Нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, чего делать вообще не следует».

В любой рабочий день легко увлечься делами, которые кажутся важными прямо сейчас. Легко попасть в эту ловушку.

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений, когда он был генералом, была популяризирована книгой Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Это поможет вам быстро определить, над чем вам следует поработать, а что следует игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, я делаю квадрат 2 х 2. На одной оси пишу «важно» и «не важно». С другой стороны, «срочно» и «не срочно».

4. Правило 80/20

Правило 80/20 открытое итальянским экономистом Вильфредо Парето (также называемое принципом Парето) гласит, что в любом стремлении 80% результатов приходятся на 20% усилий. Чтобы максимизировать эффективность, надо уметь выявить самые важные 20% своей работы. Избавиться от пустых действий.

5. Разбивать задачи на более мелкие части

Есть множество причин, по которым я откладываю дела на потом, но одна из самых главных заключается в том, что задача кажется слишком сложная. Я прокручиваю её в голове и думаю: «Даже не знаю, с чего начать».

В таком случае я сажусь за стол, беру лист бумаги, ручку и начинаю думать. Как правильно думать, я написал в этой статье. Я начинаю с разбивки больших задач на более мелкие.

6. Делать перерывы

Независимо от того, сколько эффективных привычек у меня в наборе, я не смогу сохранять сосредоточенность 8 часов подряд без отвлекающих факторов.

Из книги Ли Якока: «Карьера менеджера», мне запомнилось, что лишь 2 часа в день (точно не помню, но был ещё хвостик: ~2,5 часа) ТОП менеджеры могут оставаться сфокусированными.

Вспоминайте, урок в школе длится 30-40 минут, потом перемена. Внимание ребенка можно держать именно столько. Взрослый начинает улетать через 40 минут, поэтому в фильмах на минуте 41 происходит взрыв или что-то подобное.

Исследования показывают, что перерывы делают людей более продуктивными. Даже перерывы, длящиеся всего несколько минут, помогут перезарядиться и прийти к новым идеям. Не стоит лезть в социальные сети, можно делать растяжку.

7. Решения

Я не хочу принимать решения, что мне сегодня покушать. Я не хочу принимать решения, что мне сегодня одеть. Это низкий приоритет для меня. Приготовлением еды у меня занимается жена, а одежды у меня не так много. Один комплект на мне, второй комплект после стирки в шкафу.

Когда я захожу в магазин, я не хочу думать, что мне нужно купить. Мне нужно быстро купить и быстро уйти. Это задачи с низким приоритетом. И таких микрозадач в жизни очень много. Их я делегирую или имею систему, например, список покупок перед походом в магазин.

8. Избавиться от пожирателей времени

Когда я использую термин пожиратели времени, то сразу приходит в голову автор книги Жёсткий тайм менеджмент, Дэн Кеннеди.

Клиенты на экспорт

У меня постоянно встречаются клиенты «пожиратели времени». Особенно это встречается с деятельностью на экспорт. Я перестал реагировать на пустые запросы в стиле: «Какая цена на удобрения?», «Какая цена на пиломатериал?». В таких случаях я отвечаю: «Присылайте LOI» и отправляю стандартное КП.

Клиенты на импорт

Или ещё пример с клиентами по конопляным тканям. Сначала я продавал ткани по картинкам на сайте. Без образцов продавать ткани сложно. Через год мне прислали образцы из Китая, которые я планирую разместить в Москве.

Так вот, есть клиенты, которые спрашивают: «А можете прислать образцы?» и ждут, что это будет «на халяву», такие точно не купят. Я конечно же отвечаю: «Да, могу прислать образцы – оплачивайте 1 м ткани, я пришлю вам из Китая» или «Приезжайте в офис, трогайте и заказывайте».

Общение

Email, мессенджеры, социальные сети, звонки – всё это пожирает время. Создаёт иллюзию эффективной деятельности. Но от них никуда не деться. Я стараюсь выделить на это специальный блок времени, у меня это с 17-18:00.

Друзья и близкие

Я недавно заблокировал моего товарища, с которым мы знакомы с 2003 года. Он пожирал моё время различными идеями о бизнесе. Был момент, когда я блокировал свою маму в мессенджере на 6 месяцев. Я блокирую всех, кто присылает мне «котиков» или сообщения шаблоны, гифки, поздравления. Долой все пустые разговоры.

Заключение

Идеи о привычках высокоэффективных людей принадлежат авторам книг о привычках, автору статьи и мой личный опыт. Вторая часть по привычкам высокоэффективных людей по этой ссылке.

Подписывайтесь в Телеграм и YouTube, узнавайте о свежих публикациях в сфере привычек. Записывайтесь на консультацию, чтобы выявить, избавиться от вредных привычек и сформировать новые привычки, которые дают результат. Комментируйте и делитесь с другими.