Повышение личной эффективности начинается с удаления вредных привычек (+ удаление токсичных людей из окружения), которые отнимают время. В этой статье я перечислю свои методы личной эффективности.

У меня постоянно в рабочем режиме несколько бизнес направлений и мне всё время приходиться думать, на какие действия мне стоит обратить внимание? А какие стоит записать, чтобы потом отсортировать, сделать или избавиться от 99% мусорных действий – это те, которые обычно делают суперэффективные люди в течение 2х минут.

Ну знаете это правило 2х минут? Если действие можно сделать в течение 2х минут, то сделайте. Я тоже так раньше делал, пока не понял, что это заблуждение – они пожирают время и чаще всего эти действия бесполезные и никому ненужные.

Мои составляющие личной эффективности.

• Например, на моём смартфоне всегда выключен звук и даже вибрация. На моём смартфоне выключены уведомления в трее (вверху экрана ничего не показывает мне, пока я сам не открою). Одно уведомление может привести к потере мыслей на срок до 15 минут.
• Дальше идёт в ход приложения на ноутбуке: Телеграм, WhatsApp. У меня их нет в закрепе на панели задач, потому что они раздражают мою нервную систему — рука так и тянется нажать и проверить. Особенно, когда там появляется сигнал о том, что появилось новое сообщение.
• Я использую наушники для музыки с шумоподавлением, чтобы была тишина.
• Я одеваюсь, когда в комнате прохладно. Кофта, носки. Тогда я не думаю о том, что нужно отвлечься и пойти надеть носки.
• Я заранее готовлю себе чашечку кофе. Пока готовится кофе, я приседаю 100 раз. Конечно, 100 раз приседаю я быстрее, чем готовится мой кофе.
• Я стараюсь кушать один раз в день. Когда тренировка по боксу, меня пробивает на еду. Могу и 3 раза поесть, ещё и на следующий день позавтракать. Тренировки по боксу 2 раза в неделю.   
• Я не пишу сообщения, которые часто использую. Они у меня заготовлены в виде скриптов. Например, когда я делаю рассылку в личные сообщения LinkedIn, я использую стандартное приветствие. Чтобы его не писать каждый день по-новому, я просто копирую его из базы скриптов и отправляю. Эффективно!

Блокировка карманов времени.

Я стараюсь выделять на каждое ключевое действие не менее 30 минут. Ниже список действий, которые могу выполнять в течение дня по нескольким направлениям.

• Экспорт = 30 минут. Я реально засекаю таймер и начинаю работать. Это у меня обязательная привычка. Не важно в какое время она будет сделана, важно чтобы была сделана. За это время я ищу потенциального клиента на тот или иной вид продукции. У меня есть список чатов по экспорту – я мониторю их по ключевым словам. Я мониторю социальные сети в Фейсбук и LinkedIn по ключевым словам. И всё успеваю. В день получается завести диалоги от 1-5.
• Обучение лидогенерации на базе SEO = 30 минут. В качестве примера я использую свой блог artemivanov.site и настраиваю на нём SEO. Читаю инструкции от Google, смотрю видео и лекции, пока готовлю кушать. Как разберусь с базовыми настройками, добавлю ещё сеть SEO сайтов по узким темам. Они будут приносить пассивно самых горячих лидов из поиска.
• Написание статьи в блог = 5 часов в неделю. Я начал помогать мужчинам становиться эффективнее, энергичнее, свободнее и дисциплинированнее. Поэтому SEO статьи в блоге приводит мне нужных клиентов на автомате. Это пассивный режим лидогенерации. Сделал сайт, пишешь тексты SEO, отправляешь видео на YouTube и со временем снежный ком копится, клиенты становятся в очередь. Приглашаю в наш мужской клуб.
• Прочитать книгу. Я читаю книги на темы, которые делают меня эффективнее, сильнее, интеллектуальнее, богаче — во время перемен у студентов между лекциями. В день набирается 20+40+10=70 минут.  
• Коммуникации = 30 минут. Я проверяю мессенджеры, почту вечером. Когда думать не надо, а нужно просто ответить. Скинуть КП, отправить ссылку, фото.
• Работа с мыслеобразами = 60 минут. Каждое утро, пока свежая голова я работаю с негативными убеждениями, которые мешают мне начать зарабатывать 10 миллионов рублей в месяц. У меня есть список этих убеждений, я каждый день прорабатываю их, список периодически пополняется новыми. Поймал в голове блокировку и в блокнот её.  
• Изделия из кожи ручной работы = 60 минут в неделю. Взялся протестировать новую гипотезу. Нашёл запрос от мужчины в Америке, он жалуется на то, что нет нормальных кошельков для мужчин из кожи. Я тут сразу вспомнил, что у меня есть кошелек из кожи ручной работы. Делал мне его мастер из России, я быстро накидал презентацию и отправил ему. А вдруг продам? Так и начал продавать дальше. Протестирую, посмотрим. Уже появились мысли, а на каких маркетлпейсах запустить продажи на экспорт для handmade? Etsy же ушло, Ebay не принимает платежи. То есть вот ещё ниша, с которой нужно будет решать. Если пойдёт, то брать человека на размещение объявлений и вперёд.

Ни минуты врагу. Всё максимально эффективно.

Также я могу начать отслеживать новые действия в таблице. Чтобы точно не пропустить их, и иметь доступ к анализу. Например, через какое кол-во директ сообщений в LinkedIn будет положительная обратная связь. Статистика!

Я стремлюсь к тому, чтобы работать не более 2х часов в сутки. Это моя модель. Но в эти 2 часа будь любезен делать только точные действия и перестань делать то, что можно не делать. Только ключевые, денежные действия.

Система приоритетов.

Расставить приоритеты и выполнить. Я трачу около 3-6 часов каждое воскресенье на список задач (и анализ недели), которые мне нужно сделать на следующей неделе. Просто записываю всё из головы. Также обращаюсь к своему списку: входящие, туда у меня попадают мысли/задачи, которые прилетают в течение недели – это те самые, которые рекомендуют выполнять за 2 минуты, если их можно сделать за 2 минуты. Я же сторонник противоположного подхода, если действие можно не делать, его лучше не делать. Как правило, 90-99% задач за неделю я выкидываю из входящих.

Затем прохожу по списку и нумерую его или составляю по важности сверху вниз.  Если что-то застряло, двигаюсь дальше. Все, что не закончено в этот день/неделю, перемещается выше в списке на следующий день/неделю. Если записанная задача не выполняется 2 недели подряд, я её просто исключаю. Например, во входящие я часто записываю: горловое пение, постановка голоса – записаться к мастеру. Но в городе этого нет, поэтому я удаляю это уже вторую неделю. Может появится со временем.

Я использую систему, которая позволяет делать записи в одном месте с ноутбука и смартфона. В любой момент я могу обратиться к ней. Чтобы отправить кому-то предложение, мне не нужно лезть в комп.

Мне нравится выгружать всё из головы. Сразу всё видишь и можно избавиться от бестолковых идей. А можно запустить их на 20% и проверить гипотезу. Не пошло, значит дальше. Увидел или почуял вибрации, продолжаю. Как например с услугами удалённых проектировщиков.

Я один месяц совершал звонки в строительные компании по 20 звонков в день. И понял, что услуга нужная, сейчас у нас команда из ГИП (отвечает за производство услуги — поиск исполнителей), директор по продажам (совершает звонки в течение дня), руководитель проекта — это я, решаю стратегические вопросы.

Мы приглашаем агентов по продажам желающих зарабатывать с нами. Условия по деньгам: комиссия со сделки. Напишите мне, контакты.

Здесь хочется добавить, что сначала идею создаёшь в голове. Оно всё укладывается, становится на место, а потом бах и сделал это. Оно реализовалось. Из 100% времени — процентов 80-90% создаётся в голове, а потом резкий рывок и вот оно уже в реальности.

Делитесь в комментариях своими методами личной эффективности.